X-WORK
Talk to usتواصل معنا

Arabic & English · cloud or on-premise عربي وإنجليزي · سحابي أو داخل المنشأة

An ERP for industry and trade نظام ERP للصناعة والتجارة

A complete ERP — purchasing, inventory, sales and accounting — that a trading or distribution business runs as it is, and a plant extends with work orders, production stages and real cost per run.

نظام ERP كامل — مشتريات ومخازن ومبيعات وحسابات — تشغّله شركة تجارة أو توزيع كما هو، ويوسّعه المصنع بأوامر التشغيل ومراحل الإنتاج والتكلفة الفعلية لكل تشغيلة.

Purchasing · Inventory · Sales · Accounting — with production and costing where you need them مشتريات · مخازن · مبيعات · حسابات — ومعها الإنتاج والتكلفة حيث تحتاجهما

27 yrsin the world's leading ERP platformsخبرة في أكبر أنظمة ERP العالمية
12modules on one databaseوحدة على قاعدة بيانات واحدة
AR + ENfull interface, both directionsواجهة كاملة بالاتجاهين
Cloudor on-premise, your choiceأو داخل المنشأة — اختيارك
Who it is for لمن هو

One core, two depthsنواة واحدة، وعمقان

The same purchasing, inventory, sales and ledger run underneath both. You switch on the depth your activity needs — and pay for that, not for everything.

المشتريات والمخازن والمبيعات والحسابات نفسها تعمل تحت الاثنين. تُشغّل العمق الذي يحتاجه نشاطك — وتدفع مقابله، لا مقابل كل شيء.

Trade & distributionالتجارة والتوزيع

Multi-warehouse stock, pricing and discount policies, customer credit limits, sales representatives and routes, purchase cycles and supplier settlement — with the ledger posting behind every document.

مخزون متعدد المخازن، وسياسات تسعير وخصم، وحدود ائتمان العملاء، ومندوبو البيع وخطوط السير، ودورة الشراء وتسوية الموردين — والقيد المحاسبي يتولّد خلف كل مستند.

  • Item variants, units and pack sizes carried in every documentخصائص الصنف والوحدات وأحجام العبوات في كل مستند
  • Landed cost distributed over shipmentsتكلفة الشراء الكلية موزّعة على الشحنات
  • Ageing, coverage and slow-moving stock reportingتقارير الأعمار والتغطية والراكد

Manufacturingالتصنيع

Everything above, plus the production layer: bills of materials, work orders that follow your real stages, scrap and rework per stage, subcontracting, and cost accumulating on the order while the run is still open.

كل ما سبق، وفوقه طبقة الإنتاج: قوائم المواد، وأوامر تشغيل تتبع مراحلك الحقيقية، وهالك وإعادة تشغيل لكل مرحلة، والتشغيل لدى الغير، وتكلفة تتراكم على الأمر وهو مفتوح.

  • Industry templates: plastics, food, pharma, apparelقوالب صناعية: بلاستيك · أغذية · أدوية · ملابس
  • Actual versus standard, per stage and per runالفعلي مقابل المعياري، لكل مرحلة ولكل تشغيلة
  • Quality control and full batch traceabilityرقابة الجودة والتتبّع الكامل للتشغيلات
The problem المشكلة

Three problems you know if you run a business on the ground ثلاث مشاكل تعرفها إن كنت تدير نشاطاً على الأرض

A warehouse, a sales route or a production line — the pattern is the same, and none of it is solved by more training.

مخزن أو خط سير أو خط إنتاج — النمط واحد، ولا يُحلّ أي منه بتدريب أكثر.

01

The business runs on Excelالنشاط يُدار من الإكسل

Stock in one file, prices in another, cost in a third. Every report is assembled by hand — and the answer changes depending on who assembled it.

المخزون في ملف، والأسعار في آخر، والتكلفة في ثالث. كل تقرير يُجمَّع يدوياً — والإجابة تختلف باختلاف من جمّعها.

02

General systems know accounting, not operationsالأنظمة العامة تعرف الحسابات لا التشغيل

Built around the ledger, with operations bolted on later. No real item attributes, no production stages, no landed cost — so you pay for custom development, or Excel comes back.

بُنيت حول دفتر اليومية وأُضيف التشغيل لاحقاً. لا خصائص أصناف حقيقية ولا مراحل إنتاج ولا تكلفة شراء كلية — فتدفع ثمن تعديلات برمجية، أو يعود الإكسل.

03

Cost arrives too lateالتكلفة تظهر بعد فوات الأوان

Freight, scrap, rework and lost time only reach the books after month-end close — so a deal or a run is found to be unprofitable after it shipped.

الشحن والهالك وإعادة التشغيل والوقت الضائع لا تدخل الحسابات إلا بعد إقفال الشهر — فتُكتشف خسارة الصفقة أو التشغيلة بعد شحنها.

The product المنتج

Built around the document, not the ledgerمبني حول المستند، لا حول دفتر اليومية

Three capabilities decide whether a system survives real operations. They are where X-WORK starts, not where it stops.

ثلاث قدرات تحدّد بقاء النظام في التشغيل الحقيقي. منها يبدأ X-WORK، لا عندها ينتهي.

A product structure that fits your activityشجرة منتج تناسب نشاطك

Attributes belong to the item, not to a hundred separate item codes — and they travel through every document, from the purchase order to the packing list.

الخصائص جزء من الصنف نفسه، لا مئة كود منفصل — وتنتقل في كل مستند، من أمر الشراء إلى بيان التعبئة.

  • Quantities held per combination, not per parent itemالكميات محفوظة لكل تركيبة لا للصنف الأب
  • Units, pack sizes and dual measures (weight / count)وحدات وأحجام عبوات وقياس مزدوج (وزن/عدد)
  • One item master that stays readable after a full seasonقائمة أصناف تبقى مقروءة بعد موسم كامل
ITEM ATTRIBUTES
What the item carriesper activity
ActivityAttributes carried on the item
TradeUnit · pack size · brand
PlasticsFormula · ratio · grade
FoodBatch · expiry · weight/count
PharmaBatch · QC status · traceability
ApparelSize × colour matrix
Item codes needed1Combinationsany

Documents and work orders that follow your processمستندات وأوامر تشغيل تتبع دورتك

Purchase to receipt to settlement · order to delivery to collection · material to stage to finished goods. Each step carries what entered and what came out.

شراء فاستلام فتسوية · أمر بيع فتسليم فتحصيل · خامة فمرحلة فمنتج تام. كل خطوة تحمل ما دخل وما خرج.

  • Manufacturing: input, output, scrap and rework per stageالتصنيع: كمية داخلة ومنتَجة وهالك وإعادة تشغيل لكل مرحلة
  • Trade: reservations, partial delivery and returnsالتجارة: الحجز والتسليم الجزئي والمرتجعات
  • You know where an order stopped the moment you're askedتعرف أين وقف الأمر لحظة السؤال
WORK ORDER · STAGES
Stage ledgerStage 2 of 5
Mixing12,500
Extrusion8,140
Pelletise
Screen
Pack
StageInOutScrapRework
Mixing12,64012,5001400
Extrusion12,5008,1406295

Real cost, before the month closesتكلفة فعلية قبل إقفال الشهر

Freight and customs distributed over a shipment · materials, labour and overhead posting to a work order as they happen. Not a monthly average.

الشحن والجمارك موزّعة على الشحنة · الخامات والأجور والأعباء تُحمَّل على أمر التشغيل أولاً بأول. لا متوسط شهري.

  • Compare price against cost before delivery, not after closeتقارن السعر بالتكلفة قبل التسليم لا بعد الإقفال
  • Landed cost on the purchase side, run cost on the production sideتكلفة كلية في الشراء، وتكلفة تشغيلة في الإنتاج
  • See which item earns and which one you sell out of habitترى الصنف الذي يكسب والصنف الذي تبيعه بالعادة
COSTING · WO-2411
Cost to dateLive
ElementStandardActualVar
Materials81,00084,600+4.4%
Labour29,50029,900+1.4%
Overhead13,90013,9000%
Total124,400128,400+3.2%
Order valueEGP 191,400Margin32.9%
Modules الوحدات

One system, not a stack of toolsنظام واحد، لا مجموعة أدوات

Twelve modules on one database. A trading business switches on the first four and the last three; a plant adds the production layer on the same data.

اثنتا عشرة وحدة على قاعدة بيانات واحدة. شركة التجارة تُشغّل الأربع الأولى والثلاث الأخيرة، والمصنع يضيف طبقة الإنتاج على البيانات نفسها.

Purchasingالمشتريات
Inventory & warehousesالمخازن
Sales & customersالمبيعات والعملاء
General ledgerالحسابات العامة
Manufacturingالتصنيع
Costingالتكاليف
Quality controlرقابة الجودة
Maintenanceالصيانة
HR & payrollالموارد البشرية
Shipping & distributionالشحن والتوزيع
Reports & dashboardsالتقارير ولوحات المتابعة
Integrationsالربط الخارجي
Sectors القطاعات

Templates, not empty screensقوالب، لا شاشات فارغة

A template means the item structure, document cycle, units of measure and reports are tuned to the activity before you start.

القالب يعني أن شجرة الأصناف والدورة المستندية ووحدات القياس والتقارير مضبوطة على النشاط قبل أن تبدأ.

Trade & distributionالتجارة والتوزيع

Multi-warehouse · pricing and discount policies · credit limits · routes and representatives

مخازن متعددة · سياسات تسعير وخصم · حدود ائتمان · خطوط سير ومندوبون

Services & contractingالخدمات والمقاولات

Projects and jobs · time and materials · cost per job · progress invoicing

مشروعات وأوامر شغل · وقت وخامات · تكلفة لكل أمر · فوترة على المراحل

Plastics & masterbatchالبلاستيك والماستر باتش

Formulas and ratios · mixing batches · scrap and regrind · colour matching

تركيبات ونِسَب · دفعات الخلط · الهالك وإعادة الطحن · مطابقة اللون

Foodالأغذية

Batches and shelf life · traceability from supplier to customer · dual units

تشغيلات وصلاحية · تتبّع من المورّد إلى العميل · وحدات مزدوجة

Pharmaالأدوية

Batches and quality control · full traceability · documented manufacturing stages

تشغيلات ورقابة جودة · تتبّع كامل · توثيق مراحل التصنيع

Apparelالملابس الجاهزة

Size/colour matrix · marker and cutting ratios · subcontracted operations

مصفوفة مقاس/لون · ماركر ونسب القص · التشغيل لدى الغير

Because the core is shared — items, documents, inventory, costing — a new sector template is built on that same core, not from scratch. ولأن الأساس واحد — أصناف ومستندات ومخازن وتكلفة — يُبنى قالب قطاع جديد على النواة نفسها، لا من الصفر.

Manufacturing depth عمق التصنيع

How deep does the production layer go?إلى أي عمق تصل طبقة الإنتاج؟

A fair question, and hard to answer with adjectives. So here is the answer in the form of the hardest template we built — apparel. Not our only market: our stress test.

سؤال مشروع، ويصعب الرد عليه بالصفات. فإليك الإجابة في صورة أصعب قالب بنيناه — الملابس. ليست سوقنا الوحيدة، بل اختبار الإجهاد عندنا.

  • Attribute explosion — one style × 10 sizes × 8 colours = 80 combinations moving together through demand, stock and shippingانفجار الخصائص — موديل × ١٠ مقاسات × ٨ ألوان = ٨٠ تركيبة تتحرك معاً في الطلب والمخزون والشحن
  • Sequential and overlapping stages — some of them subcontracted, and quantities change at every stageمراحل متسلسلة ومتداخلة — بعضها لدى الغير، والكميات تتغيّر في كل مرحلة
  • Scrap at every step — each with a different cause and a different costهالك في كل خطوة — لكل نوع سبب مختلف وتكلفة مختلفة
  • Unforgiving seasonality — the order has a ship date that does not moveموسمية ضاغطة — الأوردر له تاريخ شحن لا يقبل التأجيل

A production layer that absorbs this absorbs less. Whatever your plant makes, the same core runs it — and if you don't manufacture at all, this layer simply stays off. طبقة إنتاج تستوعب هذا تستوعب ما دونه. أياً كان ما ينتجه مصنعك فالنواة نفسها تديره — وإن كنت لا تصنّع أصلاً، تبقى هذه الطبقة مطفأة.

Style cost card: estimated versus actual with variance per element in X-WORK
Actual screen — apparel template: style cost card, estimated versus actual, variance per element. Interface shown in Arabic; English is available. شاشة فعلية — قالب الملابس: بطاقة تكلفة الموديل، التقديري مقابل الفعلي، والانحراف لكل بند.
Reports التقارير

Every template ships with its own reportsلكل قالب تقاريره الخاصة

Not generic dashboards. Six from the apparel set, shown as they run on demo data — trade reports ageing, coverage and margin per customer; plastics reports colour matching and regrind.

ليست لوحات عامة. ستة من مجموعة الملابس كما تعمل على بيانات تجريبية — والتجارة تقيس الأعمار والتغطية وهامش العميل، والبلاستيك يقيس مطابقة اللون وإعادة الطحن.

WIP by stage report in X-WORK
WIP by stageالشغل تحت التشغيل بالمراحل Where every piece is sitting right now, stage by stage.أين تقف كل قطعة الآن، مرحلة بمرحلة.
Line balance and bottleneck report in X-WORK
Line balance & bottleneckتوازن الخط وعنق الزجاجة Standard time per operation, balance efficiency, and the station holding the line.الزمن المعياري لكل عملية، وكفاءة التوازن، والمحطة التي تعطّل الخط.
Material yield report in X-WORK
Material yieldكفاءة استهلاك الخامة Consumed versus standard, per item and per run.المستهلك مقابل المعياري، لكل صنف ولكل تشغيلة.
Defect rate report in X-WORK
Defect rateمعدّل العيوب Quality by line and by defect type, not one blended number.الجودة بالخط وبنوع العيب، لا رقماً واحداً ممزوجاً.
Order cost composition report in X-WORK
Order cost compositionتركيبة تكلفة الأمر Materials, labour, overhead and subcontract — split, then per unit.مكوّنات وعمالة وأعباء وباطن — مفصّلة، ثم لكل وحدة.
On-time delivery report in X-WORK
On-time deliveryالالتزام بمواعيد التسليم Shipped against promised, order by order.المشحون مقابل الموعود، أمراً بأمر.
How it works كيف نبدأ

Three steps, with a decision point at eachثلاث خطوات، وقرار عند كل واحدة

No year-long project before you see anything working.

لا مشروع يمتد سنة قبل أن ترى شيئاً يعمل.

A session on your dataجلسة على بياناتك

We walk one real cycle end to end — a purchase, an order, or a production run. Yours, not a demo file. You see exactly where the system fits and where it doesn't.

نمرّ على دورة حقيقية من أولها لآخرها — شراء أو أمر بيع أو تشغيلة إنتاج. دورتك أنت لا ملف عرض. فترى أين يناسبك النظام وأين لا يناسبك.

A pilot on one branch or lineتشغيل تجريبي على فرع أو خط

One warehouse, one branch or one production line, with success criteria written down before we start — so the decision to continue is measured, not felt.

مخزن واحد أو فرع واحد أو خط إنتاج واحد، بمعيار نجاح مكتوب قبل البدء — فيكون قرار الاستمرار مقيساً لا انطباعياً.

Roll out at your paceالتوسّع بإيقاعك

Extend to the remaining branches, lines and modules once the pilot holds. Your data stays yours, exportable in an open format at any point.

التوسّع لبقية الفروع والخطوط والوحدات بعد نجاح التجربة. بياناتك تبقى ملكك، قابلة للتصدير بصيغة مفتوحة في أي وقت.

FAQ أسئلة شائعة

Questions we get asked firstالأسئلة التي تُطرح أولاً

We don't manufacture — is this system oversized for us?نحن لا نصنّع — هل النظام أكبر من حاجتنا؟

No. Purchasing, inventory, sales and the ledger are the core, and a trading or distribution business runs on them alone — the production layer stays off and is not part of what you pay for. It is there the day you need it, not before.

لا. المشتريات والمخازن والمبيعات والحسابات هي النواة، وشركة التجارة أو التوزيع تعمل عليها وحدها — وطبقة الإنتاج تبقى مطفأة وليست ضمن ما تدفع مقابله. تكون موجودة يوم تحتاجها، لا قبله.

Do we have to move everything at once?هل يجب نقل كل شيء دفعة واحدة؟

No. We start with one warehouse, branch or production line, with written success criteria. You decide whether to extend based on what the pilot actually produced — not on a promise made before it started.

لا. نبدأ بمخزن أو فرع أو خط إنتاج واحد بمعيار نجاح مكتوب. وتقرّر التوسّع بناءً على ما أنتجته التجربة فعلاً، لا على وعد قيل قبلها.

Cloud or on-premise? Where does our data live?سحابي أم داخل المنشأة؟ وأين تعيش بياناتنا؟

Both are available. On a subscription the system is hosted for you; if your policy requires a server on your premises, that is supported and we state the cost difference openly. Either way your data is exportable in an open format, and the terms are written into the contract rather than promised verbally.

الخياران متاحان. في الاشتراك تكون الاستضافة علينا؛ وإن اشترطت سياستكم خادماً داخل المنشأة فهو مدعوم، ونعلن فرق التكلفة صراحةً. وفي الحالتين بياناتكم قابلة للتصدير بصيغة مفتوحة، والشروط مكتوبة في العقد لا موعودة شفهياً.

Will our staff be able to use it?هل سيستطيع العاملون استخدامه؟

The screens use the vocabulary of the work — stock, route, scrap, rework — in Arabic or English. The people entering data are the same people filling paper today, entering it once instead of three times. Training starts with one supervisor, then spreads through them rather than through us.

الشاشات بمصطلحات العمل — رصيد، خط سير، هالك، إعادة تشغيل — بالعربية أو الإنجليزية. ومن يُدخل البيانات هم أنفسهم من يملأون الأوراق اليوم، مرة واحدة بدل ثلاث. والتدريب يبدأ بمشرف واحد ثم ينتشر عبره لا عبرنا.

How is this different from the big general ERP platforms?ما الفرق بينه وبين أنظمة ERP العامة الكبرى؟

Those platforms are strong, and designed to fit every industry — which is exactly why fitting one to a specific plant or distribution model needs long, costly configuration. We come from the other end: the sector template is ready on day one, on a core built on 27 years in those same platforms.

If your need is genuinely generic, a general system may serve you better, and we will say so.

أنظمة قوية، ومصمّمة لتصلح لكل الصناعات — وهذا بالضبط سبب أن تركيبها على مصنع بعينه أو نموذج توزيع بعينه يحتاج تخصيصاً طويلاً ومكلفاً. ونحن نأتي من الطرف الآخر: قالب القطاع جاهز من اليوم الأول، فوق نواة بُنيت على ٢٧ سنة خبرة في تلك الأنظمة نفسها.

وإن كان احتياجكم عاماً فعلاً، فقد يخدمكم نظام عام أفضل، وسنقولها لكم.

What does it cost?كم التكلفة؟

A subscription, priced by users and modules. We quote after the first session, once the scope is clear — a number given before we understand your cycle would be a guess, and guesses get revised upward later.

اشتراك يُسعَّر بعدد المستخدمين والوحدات. ونقدّم العرض بعد الجلسة الأولى حين يتضح النطاق — أي رقم يُعطى قبل فهم دورتكم يكون تخميناً، والتخمين يُراجَع للأعلى لاحقاً.

A working session on your own dataجلسة عملية على بياناتك أنت

Send your activity and number of users. We walk one real cycle end to end — a purchase, an order or a production run — so you see the system on your case, not on demo data.

أرسل نشاطك وعدد المستخدمين. نمرّ على دورة حقيقية من أولها لآخرها — شراء أو أمر بيع أو تشغيلة — لترى النظام على حالتك أنت، لا على بيانات عرض.

‎+20 106 434 8782 — Saturday to Thursday, 9am–6pm Cairo time ‎+20 106 434 8782 — من السبت إلى الخميس، ٩ ص إلى ٦ م بتوقيت القاهرة